4.5. Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение можно разделить на два типа: общего назначения и специализированное, предназначенное для выполнения функций определённых отделов.
Прикладное программное обеспечение общего назначения.
В качестве прикладного программного обеспечения общего назначения используется пакет программ Microsoft Office 365 для Бизнеса по подписке Open License.
Microsoft Office 365 — это пакет офисных облачных сервисов, с каждой новой версией которого появляется всё больше инструментов. Сейчас Office 365, помимо перечисленных инструментов, предлагает функциональность OneNote, Outlook, Publisher, Access, а для бизнес-редакций также открыты InfoPath и Skype для бизнеса.
Кроме этого, пакет оснащён Office Delve. Оно умеет выполнять сквозной поиск и сортировку информации на почте, в OneDrive для бизнеса, SharePoint и др. Редакции для бизнеса способны расширить наполнение пакета многочисленными мобильными приложениями и возможностью установки классического набора на Windows. Все дополнительные возможности нацелены на улучшение эффективности работы компании.
Преимущества работы с Office 365 для отделов:
1. Опция совместной работы (от 1 до 10 сотрудников).
2. Простая служба в целом, а также быстрый запуск и настройка для мгновенного начала работы.
3. Доступ к Lync с функцией запуска видео-конференций. Поддержка HD-видео.
4. Удалённый доступ к архиву почты, календарю и контактам, за это отвечает приложение Outlook.
5. Органайзер со всеми инструментами планировщика.
6. Облачное хранилище с довольно большим объёмом памяти.
7. Актуальные и регулярные обновления для корпоративного сервиса.
8. Каждый пользователь может работать с пакетом на пяти устройствах;
9. Полноценный движок для реализации и поддержки корпоративного ресурса, с пакетом шаблонов и интеграцией с социальными сервисами.
10. Совместная работа в режиме реального времени над документами, которые хранятся в Box, ShareFile, Dropbox и Egnute.
Каждый из элементов пакета уже известен своими навыками: Word создан для редактирования текстов, Excel — таблиц, Outlook — для работы с почтой, OneNote — создания и сортировки заметок, PowerPoint — составления презентаций, Publisher — создания дизайна публикаций и форм для маркетинговых кампаний.
Стоимость - 300 белорусских рублей в год.
Adobe Acrobat Professional 2017 – расширенный профессиональный функционал для работы с цифровыми документами в рамках существующих или планируемых бизнес-процессов, в результате чего заказчики получают скорость, точность и прозрачность в работе, так необходимые, чтобы быть впереди конкурентов.
Легко вносите исправления в электронные документы (например, электронная корреспонденция, web-страницы, сложные чертежи) в компактные файлы PDF. Оригинальный вид исходного материала останется неизменным, а уникальная функция защиты ограничит доступ к документам даже после их распространения.
Каждый заказчик, купив Adobe Acrobat Professional 2017, поможет ускорить цифровое преобразование вашего бизнеса.
Возможности Adobe Acrobat Professional 2017:
- Новые возможности работы с документами-PDF для пользователей Acrobat и Reader. Независимо от того, где вы находитесь, и независимо от того, на каком устройстве работаете – будь то настольный ПК или смартфон, PDF-документы могут быть созданы в любом месте, в том числе и отредактированы.
- Таким образом, документы PDF всегда могут быть синхронизированы через облако Adobe Document Cloud с помощью так называемого Mobile Link. Эта услуга также доступна для пользователей Acrobat. Всё, что потребуется, это бесплатный аккаунт Adobe ID – и полный вперед!
- Приобретая подписку Acrobat Pro, вы сможете, например:
- создавать и редактировать PDF,
- отправлять и отслеживать документы,
- использовать электронной знак в службе электронной подписи, которая является логическим продолжением бывшего EchoSign. Данная услуга позволяет подписывать документы в 5 раз быстрее, чем обычным способом.
- Возможность работы с IOS или Android посредством мобильной версии Acrobat Reader Mobile для создания PDF, редактирования, конвертирования сканированных документов.
- Использование многочисленных функций по работе со страницами.
- Электронная подпись PDF документов.
Adobe Document Cloud доступен в редакциях Standard и Professional. Приобретая Adobe Acrobat Professional 2017 вы сможете воспользоваться бесплатным облачным сервисом Adobe Document Cloud и расширенным рядом функций для работы с PDF документами.
Стоимость - 1234 белорусских рублей.
Специализированное ПО:
«ТЭО-Инвест» предназначен для следующего: анализа и обоснования инвестиционных проектов, включая оценку эффективности реорганизации и модернизации производства, строительства промышленных предприятий и внедрения новых технологий; оценки инвестиций в сфере real estate development; разработки бизнес-планов и подготовки пакета форм и графических иллюстраций как на русском, так и на английском языках; проведения экспертизы инвестиций, выбора и оптимизации схем финансирования проекта.
Используемые в пакете «ТЭО-Инвест» подходы к расчету показателей эффективности инвестиций соответствуют «Методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов», утвержденным Госстроем, Минэкономики, Минфином и Госкомпромом России, а также методам финансового анализа, принятым в международной деловой практике (методики ЮНИДО и Всемирного банка).
Пакет «ТЭО-ИНВЕСТ» предоставляет пользователю на стадии планирования и обоснования эффективности инвестиций широкие возможности и богатый арсенал средств анализа, в их числе:
выполнение многовариантных расчетов с различной степенью детализации — с шагом один месяц или любым шагом, кратным одному месяцу;
эффективное описание и моделирование внешней среды, допускающее выбор двух валют (из списка) для расчета, учет общей и структурной инфляции, переоценку основных фондов (зданий, сооружений, машин и оборудования);
описание и моделирование производственного плана, включая: а) подготовку сметы производственных затрат на единицу продукции, товаров, услуг; б) разработку независимой стратегии формирования запасов и использование в производственном цикле каждой из составляющих затрат; в) планирование потребности в персонале, расчет административных, торговых, переменных и постоянных производственных издержек;
оценка стратегии формирования и управления капиталом, включая: а) анализ вариантов использования акционерного и заемного капитала, стратегии привлечения и выплаты займов в рублях и валюте; б) моделирование размещения свободных средств для реинвестирования проектов, вариантный анализ выплат дивидендов.
Программный комплекс «ТЭО-Инвест» является «открытой» системой и может служить платформой для создания специализированных систем компьютерной поддержки принятия решений сложных финансовых моделей, в том числе: для анализа и технико-экономического обоснования комплекса взаимосвязанных инвестиционных проектов (инвестиционных программ); для финансового анализа инвестиционной стратегии и прогнозирования развития финансово-промышленных групп, холдингов и др.
Project Expert – лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.
Аналитическая система Project Expert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.
Незаменим для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.
Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для финансового моделирования и разработки бизнес-планов производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.
Project Expert позволяет решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения. Система дает возможность проанализировать несколько стратегий достижения целей развития 9 предприятия и выбрать оптимальную. При этом вы можете оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы проектов, финансируемых из общего бюджета.
Альт-Инвест – это программа для создания и анализа стратегического бюджета компании. Она давно стала стандартом «де факто» для:
оценки инвестиционных проектов,
планирования развития бизнеса,
подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Версия Альт-Инвест Сумм позволяет объединить в одном бюджете много проектов или бизнесов и анализировать деятельность группы компаний.
Альт-Инвест является флагманским продуктом компании и предназначен для разработки финансовых моделей инвестиционных проектов. Подходящей характеристикой программы является девиз их разработчиков: "Программа для аналитика, а не аналитик для программы". И в этих словах есть смысл, так как последние релизы альта все больше и больше "заточены" на то, чтобы не только создавать модель, но и комфортно анализировать ее, рассматривать сценарии, оценивать риски и ход реализации проекта, не теряясь при этом в массиве данных.
Программа «Альт-Инвест» является «открытой», использует операционную среду Microsoft Excel. Что дает как преимущества (в части гибкости, возможности подстроить систему под себя), так и очевидные недостатки. Программа владеет функционалом, свойственным уже другим программным комплексам. Кроме того, пользователю предлагается ряд дополнительных возможностей. С целью расширения области применения, разработчик представляет две версии программы: «Альт-Инвест-Прим» - для экспресс оценки эффективности и «Альт-Инвест» - для углубленных расчетов.
Разнообразные возможности этих программных продуктов являются следствием значительной гибкости структуры и комплекса настроек. Обе версии реализуют возможность неограниченного изменения длительности интервала планирования: расчеты возможны как в разрезе недель, так и «по дням», что существенно упрощает текущее планирование деятельности предприятия. Безусловными плюсами программы является удобная корректировка выходных форм самим пользователем и неограниченное число любых дополнительных графиков и таблиц.
СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
«АЛЬТ-Инвест» | «Project Expert» | «ТЭО-ИНВЕСТ» | ||
Функциональное предназначение | ||||
Оценка инвестиционных проектов, планирование развития бизнеса, подготовка бизнес-планов средних и крупных компаний для создания и анализа стратегического бюджета компании. | Планирование, расчет и сравнительного анализа инвестиционных проектов в целях выбора оптимальной формы финансирования. | Разработка бизнес-планов предприятий любой формы собственности. Осуществление финансового планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов | ||
Сервисные функции | ||||
Программа позволяет разрабатывать и хранить различные варианты финансовых бюджетов и инвестиционных проектов, создавать библиотеки данных. | Программа позволяет создавать и накапливать шаблоны проектов и библиотеки данных. | Программа позволяет разрабатывать и хранить в агрегированном виде различные варианты финансовых бюджетов и инвестиционных проектов, создавать библиотеки данных. | ||
Соответствие международным стандартам | ||||
Учитывает требования международных стандартов | Методически полностью соответствует международным стандартам | Методика расчетов и оценок учитывает требования международных стандартов | ||
Открытость/Закрытость программного продукта | ||||
Открытый программный продукт. | Закрытый программный продукт. | Открытый программный продукт. | ||
Защищенность | ||||
По желанию может быть установлена защита расчетных формул от изменения. В режиме защиты формул доступными для изменений являются только ячейки ввода исходных данных. | Программа защищена электронным ключом или паролем (в зависимости от модификации). | Программа защищена электронным ключом. В стандартном режиме работы с программой установлена защита расчетных формул от изменения. Доступными являются только ячейки для ввода исходных данных. | ||
Интерфейс пользователя | ||||
Программа построена по принципу интегрированной системы документации. Т.е. таблицы расположены на одном листе, последовательность расположения обусловлена логикой заполнения исходных данных и получения результатов расчета. Положительным моментом является то, что, изменив значения некоторых показателей, пользователь мгновенно получает результаты пересчета. | Интерфейс реализован как система последовательных окон, характерная для большинства современных программ. Это создает более комфортные условия для пользователя при вводе, проверке и корректировке исходных данных и обеспечивает защиту от ошибок. | Интерфейс реализован как система пунктов иерархического меню и последовательных окон, характерная для большинства современных программ. Это создает комфортные условия для пользователя при вводе, проверке и корректировке исходных данных и обеспечивает защиту от ошибок. | ||
Общие возможности программ | ||||
Имеется расширенный блок для оценки потребности проекта во внешнем финансировании и построении графиков привлечения и возврата кредитов (с выбором различных типов кредита и моделированием различных способов погашения долга и процентов). Автоматическое построение наиболее оптимального графика кредитования с заданием коэффициента покрытия долга. | Имеется модуль "Инвестиционный план", позволяющий составлять сетевой график проекта (календарный инвестиционный план) с описанием этапов работ, их взаимосвязей, характеристик формируемых активов. | Позволяет моделировать производственную и продажную политику, инвестиционную политику, различные схемы работы с кредитами, дивидендную политику, бюджетирование, управление оборотными средствами, различные схемы формирования начального капитала проекта и возможность проведения акционирования предприятия, различные схемы лизинга, начальное состояние предприятия, возможность внутреннего потребления продуктов, финансовых вложений. | ||
Проводится расширенный анализ кредитоспособности проекта, т.е. зависимости результатов расчета от изменения условий кредитования. | Имеется возможность автоматического подбора схемы кредитования. | Имеется возможность подбора и оптимизации схемы кредитования. | ||
Имеется расширенный анализ чувствительности проекта к изменению входных параметров (проводится однопараметрический и двухпараметрический анализы чувствительности) | Модуль "Анализ чувствительности" позволяет проводить сравнительный анализ влияния различных исходных параметров на эффективность проекта. | Имеется модуль анализа чувствительности проекта к изменению входных параметров (проводится однопараметрический и двухпараметрический анализы чувствительности) | ||
- | Имеется специальный модуль статистического анализа, выполняющий оценку устойчивости проекта при воздействии комплекса случайных факторов (метод Монте-Карло). | Имеется специальный модуль статистического анализа, выполняющий оценку устойчивости проекта при воздействии комплекса случайных факторов (метод Монте-Карло). | ||
- | В составе программы имеется специальный блок контроля процесса реализации проекта. На основе введенной актуализированной информации и плана формируется отчет о рассогласовании плановых и фактических данных, который может быть использован в процессе управления проектом. | В составе программы имеется блок контроля процесса реализации проекта. На основе введенной фактической информации и плана формируется отчет и графики о рассогласовании плановых и фактических данных, которые могут быть использованы в процессе управления. | ||
- | Имеется специальный модуль сравнения вариантов (сценариев) проекта What-if анализ. | Имеется специальный модуль "Сценарный анализ", позволяющий для любой таблицы или графика сравнивать варианты (сценарии) осуществления проекта. | ||
- | Имеется возможность анализа эффективности деятельности компании в разрезе отдельных подразделений и продуктов. | Имеется возможность анализа эффективности деятельности компании в разрезе отдельных продуктов. | ||
На основе программы "Альт-Инвест" разработаны различные отраслевые и региональные версии. | На базе Project Expert реализованы комплексные отраслевые, региональные и ведомственные системы анализа, отбора, мониторинга и контроля инвестиционных проектов. | На базе ТЭО-ИНВЕСТ реализованы отраслевые и региональные версии для анализа, отбора и мониторинга за реализацией инвестиционных проектов. | ||
Расчет параметров инвестиционного проекта на приращениях. | - | Расчет параметров инвестиционного проекта на приращениях. | ||
- | Возможность представления результатов с различной степенью агрегирования. | Возможность представления результатов с различной степенью агрегирования | ||
- | Возможность моделирования внутрифирменных продуктов. | Возможность моделирования внутрифирменных продуктов | ||
- | Расчет оборотного капитала. Рассчитывается в том периоде, в котором происходит оплата. | Расчет оборотного капитала. Рассчитывается в том периоде, в котором происходит оплата. | ||
Модификации программ | ||||
Альт-Инвест-Форм | Project Expert Micro (PE Mi cro) | ТЭО-ИНВЕСТ 4.41 | ||
Интеграция процессов разработки проекта | ||||
Имеется возможность совместной работы над одним проектом с нескольких рабочих мест на основе использования механизма распределенного доступа MS Excel. | Сетевая версия Project Expert позволяет одновременно работать над проектом с нескольких рабочих мест (1, 3, 5, 10, 20) с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей. | Сетевая версия ТЭО-ИНВЕСТ позволяет одновременно работать с нескольких рабочих мест (1, 5, 10, 20). Имеется возможность совместной работы над одним проектом с нескольких рабочих мест на основе использования механизма распределенного доступа MS Excel. | ||
Оформление результатов расчетов | ||||
|
|
| ||
Необходимость дополнительного программного обеспечения | ||||
Реализована в среде электронных таблиц Microsoft Excel. Для работы с программой требуется наличие соответствующего программного обеспечения. | Является независимым программным продуктом, разработанным в соответствии со стандартами интерфейса Microsoft. Работа с программным продуктом не требует дополнительного программного обеспечения. | Реализована в среде электронных таблиц Microsoft Excel. Для работы с программой требуется наличие соответствующего программного обеспечения | ||
Наилучшим является ТЭО-Инвест
