Требования, предъявляемые к КИС, можно разделить на 2 группы:
- функциональные
- системные

К функциональным требованиям относятся:- сохранность информации;
- средства документирования;
- защита информации от несанкционированного доступа;
- информационная инфраструктура (сервера, корпоративные базы данных, приложения и т. д.)
- полнота охвата используемых операций;
- обеспечение принципов “безбумажной” технологии при выполнении всех операций, включая ввод, обработку и подготовку всех видов документов;
- обеспечение распределенности данных;
- поиск необходимой информации в глобальной сети Интернет;
- обеспечение обновления всего массива нормативно-справочной информации синхронно с ее реальным изменением;
- автоматический контроль операций и режимы просмотров для руководства и аудита.
К системным требованиям, предъявляемым к КИС, относятся: - системность и комплексность;
- окупаемость (минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы, качественным выполнением ею поставленных задач);
- надёжность (достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и
- использования современных технологий для разработки программного обеспечения);
- гибкость и адаптивность (подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям);
- эффективность (функции осуществляются с минимальными временными, денежными и ресурсными затратами);
- поддержка распределённых баз данных;
- возможность разграничения доступа к информации;
- модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных ее компонентов;
- защищённость и безопасность (разграничение доступа к различным элементам КИС, регламентация работы с системой, использование специального оборудования, шифров);
- стандартизация и унификация (единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов);
- возможность настройки КИС;
- информационная совместимость между блоками.
- возможность масштабирования системы.